Функционал системы "архивное дело"
«Архивное Дело» автоматизирует процессы и процедуры с учетом требований к скорости, безопасности, удобству с соблюдением требований Приказа Росархива от 31.07.2023 №77.
В системе предусмотрены механизмы для реализации долговременного хранения электронных подлинников и организации доступа к рабочим экземплярам электронных документов, обеспечивается автоматизация деятельности работников служб делопроизводства, а именно: составление номенклатуры дел; формирование и оформление дел.
Создание электронного архива позволит:
- сократить затраты на физическое хранение документов на 60 – 80 % (снижение расходов на бумагу, печать, содержание архивных помещений);
- ускорить поиск нужных документов с часов до 15 секунд;
- минимизировать риски потери или порчи бумажных оригиналов;
- обеспечить юридически-значимое хранение и учёт электронных оригиналов документов.
Закажите бесплатный аудит вашего архива до 31 декабря 2025 года — и получите план цифровизации с точной оценкой сроков и бюджета.
Преимущества
Качество
Мы внедряем «Архивное дело», так как оно полностью отвечает требованиям Росархива и отраслевым стандартам.
Удобство
Доступность
Мы гарантируем, что вы сможете связаться с нами и получить консультацию, либо оформить заявку на устранение возможных проблем!
Пакетные решения
Доступно несколько вариантов пакетных решений электронного архива документов «Архивное дело»: Минимум, Оптимум и Максимум. Ознакомиться с различными вариантами вы сможете, перейдя по ссылке ниже.
Почему нужен электронный архив: ключевые выгоды
формирование и оформление дел
в системе "Архивное дело"
— Бесплатные Сайты и CRM.