С целью снижения издержек на хранение, обеспечения долговременной сохранности документов и предоставления быстрого и безопасного внутреннего доступа к архивным документам просим рассмотреть возможность по созданию (либо модернизации) системы электронного архива по фиксированной стоимости на базе отечественного ПО «Архивное Дело» компании-разработчика Электронные Офисные Системы (г. Москва) - лидера в сфере автоматизации процессов управления документами.

«Архивное Дело» автоматизирует процессы и процедуры с учетом требований к скорости, безопасности, удобству с соблюдением требований Приказа Росархива от 31.07.2023 №77.

В системе предусмотрены механизмы для реализации долговременного хранения электронных подлинников и организации доступа к рабочим экземплярам электронных документов, обеспечивается автоматизация деятельности работников служб делопроизводства, а именно: составление номенклатуры дел; формирование и оформление дел.

Создание электронного архива позволит:

• сократить затраты на физическое хранение документов на 60 – 80 % (снижение расходов на бумагу, печать, содержание архивных помещений);

• ускорить поиск нужных документов с часов до 15 секунд;

• минимизировать риски потери или порчи бумажных оригиналов;

• обеспечить юридически-значимый хранение и учёт электронных оригиналов документов.

Закажите бесплатный аудит вашего архива до 31 декабря 2025 года — и получите план цифровизации с точной оценкой сроков и бюджета.